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办公文件柜与档案柜的区别

时间:2018-08-06 13:56来源:未知 作者:admin 点击:

   办公文件柜与档案柜主要都是存放资料、文件的柜子,但是还是有很多不同之处的,下面就由兴大家具的技术人员为大家介绍一下办公文件柜与档案柜的区别主要有哪些?

  1、在耐用方面

  档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的兴大家具办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。

  2、储量方面的不同

  同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

  3、外观方面

  档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!

办公文件柜与档案柜的区别

  4、查阅方面

  使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。

  档案柜档案柜按使用形式分为单体固定档案柜和移动密集档案柜两种:单体固定档案柜、移动密集档案柜。存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,很好的起到保存档案的功效,而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在,即档案柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大。

  而反之,办公文件柜则更加小巧,挪运方便,款式多样,更适合在办公室内使用。现在,大的正规品牌厂家都可以定制办公文件柜或档案柜,使其更适合您的办公空间,真正适合您的办公需要!

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